Zostań AI Hero of the Month!

Regulamin konkursu „AI Hero of the Month”

1. Postanowienia ogólne

1. Nazwa i cel konkursu: Niniejszy regulamin określa zasady konkursu pod nazwą „AI Hero of the Month” (dalej: „Konkurs”), organizowanego w ramach programu AI Heroes Poland. Celem Konkursu jest wyłonienie najbardziej aktywnych uczestników programu w danym miesiącu i nagrodzenie ich za zaangażowanie w rozwój kompetencji związanych z tematyką sztucznej inteligencji (AI).
2. Organizator konkursu: Organizatorem jest CloudTeam Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Plac Konesera 9, 03-736 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS … (dalej jako „Organizator”).
3. Podstawa prawna: Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i jest prowadzony zgodnie z przepisami prawa polskiego, w szczególności z Kodeksem cywilnym. Organizator oświadcza, że Konkurs nie ma charakteru loterii promocyjnej ani innej gry losowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 227, z późn. zm.) – o przyznaniu nagród decydują wyłącznie opisane w Regulaminie kryteria aktywności.

2. Uczestnicy i charakter Konkursu

1. Uczestnicy: Uczestnikami Konkursu mogą być wszystkie osoby fizyczne, które są zarejestrowane w programie AI Heroes Poland (bez konieczności dokonywania odrębnego zgłoszenia do Konkursu). Wymagane jest ukończenie 18. roku życia lub posiadanie zgody opiekuna prawnego.
2. Brak opłat i wymogu zakupu: Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny; nie wiąże się też z koniecznością nabycia jakichkolwiek produktów czy usług.
3. Wyłączenia: Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo).
4. Charakter pozbawiony elementu losowości: Konkurs polega na rywalizacji w oparciu o z góry ustalone kryteria przyznawania punktów za działania w ramach programu AI Heroes Poland; nie przeprowadza się żadnego losowania nagród.

3. Czas trwania Konkursu

1. Okres trwania: Konkurs prowadzony jest w cyklach miesięcznych, równolegle z edycjami programu AI Heroes Poland. Każdy miesiąc kalendarzowy stanowi odrębną edycję Konkursu.
2. Terminy: Uczestnicy rywalizują w każdym miesiącu kalendarzowym, począwszy od ogłoszenia rozpoczęcia danej edycji do ostatniego dnia miesiąca włącznie.
3. Ewentualne zmiany: Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia okresu Konkursu z przyczyn organizacyjnych, technicznych bądź prawnych, jednak nie może to naruszać praw nabytych uczestników w danym, już trwającym miesiącu.

4. Zasady przyznawania punktów

1. Kryteria aktywności: W trakcie danego miesiąca uczestnicy gromadzą punkty, które są sumowane. Poniższa tabela przedstawia rodzaje aktywności i liczbę przyznawanych punktów:
   • Obecność na sesji szkoleniowej (online lub stacjonarnej) lub obejrzenie jej nagrania na platformie Erudis.ai – 10 pkt
   • Założenie konta na platformie Erudis.ai (jednorazowo) – 5 pkt
   • Aktywny udział w quizach i assessmentach na platformie Erudis.ai – 5 pkt za ukończenie każdego quizu/assessmentu
   • Uzyskanie odznaki (badge) w Microsoft Learn powiązanej z tematyką programu (poprzez unikatowy link Organizatora) – 30 pkt
     
2. Obecność na sesji / odsłuch nagrania: Za każdą sesję szkoleniową (w tym jej nagranie dostępne on-demand) można otrzymać wyłącznie jednorazowe 10 pkt. Organizator weryfikuje fakt ukończenia lub odtworzenia sesji na platformie (bez sprawdzania czasu odsłuchu; wystarczający jest status “obejrzał” / “ukończył”).
3. Jednorazowe punkty za rejestrację: Każdy uczestnik może zdobyć 5 pkt za założenie konta na Erudis.ai wyłącznie raz – jeżeli zrobił to w poprzednim miesiącu, w kolejnych edycjach nie dostanie tego bonusu ponownie.
4. Sumowanie punktów i brak wglądu w czasie rzeczywistym: Punkty zdobyte w ciągu miesiąca sumują się. Organizator nie ma obowiązku udostępniać uczestnikom statystyk w czasie rzeczywistym. W terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu miesiąca, Organizator dokonuje końcowego podliczenia punktów i wyłania zwycięzców.

5. Wyłanianie zwycięzców i ogłoszenie wyników

1. Ranking punktowy: Po zakończeniu każdego miesiąca Organizator sporządza listę rankingową na podstawie sumy punktów zgromadzonych przez każdego uczestnika w danym miesiącu.
2. Liczba zwycięzców: Zwycięzcami danego miesiąca jest 10 uczestników z najwyższą liczbą punktów w rankingu.
3. Rozstrzyganie remisów: W przypadku remisu punktowego na granicy „pierwszej dziesiątki”, decyduje data rejestracji do programu AI Heroes Poland (wcześniejsza rejestracja = wyższe miejsce). Jeżeli i ten warunek nie wyłoni zwycięzcy, Organizator może wziąć pod uwagę dodatkowe obiektywne kryteria (np. łączną liczbę punktów w poprzednich edycjach). Żadne losowanie nie występuje.
4. Ogłoszenie wyników: Organizator publikuje w swoich kanałach komunikacji (np. platformie Erudis.ai, mailingu do uczestników) listę zwycięzców w formie zanonimizowanego adresu e-mail (np. j***@gmail.com) lub innego identyfikatora uzgodnionego z uczestnikiem. Zwycięzcy zostaną także powiadomieni mailowo w celu ustalenia szczegółów odebrania nagrody. Organizator nie przetwarza imion i nazwisk do samego procesu wyłaniania zwycięzców, o ile uczestnik sam ich nie poda; jedynym identyfikatorem jest adres e-mail przypisany do konta w programie AI Heroes Poland.

6. Nagrody

1. Rodzaj i wartość nagród: Każdy z 10 zwycięzców w danym miesiącu otrzymuje nagrodę rzeczowąw postaci gadżetów (np. bluza, koszulka, kubek). Wartość pojedynczej nagrody nie przekracza 200 zł brutto.
2. Brak ekwiwalentu pieniężnego: Nagrody nie podlegają zamianie na gotówkę ani na inne świadczenia. Uczestnik nie może też przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią.
3. Rozliczenia podatkowe: Ze względu na naukowo-szkoleniowy charakter programu i niską wartość pojedynczej nagrody, możliwe jest zwolnienie konkursu z podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT). W razie gdyby pojawił się obowiązek podatkowy, Organizator pokryje należny podatek i dopełni wszystkich formalności.
4. Sposób przekazania nagrody: Jedyną formą przekazania nagród jest wysyłka do Paczkomatu na terenie Polski, wskazanego przez zwycięzcę. Organizator prosi zwycięzcę o adres e-mail, numer telefonu i kod Paczkomatu, a następnie w ciągu 14 dni roboczych od otrzymania pełnych danych dokonuje nadania paczki. Koszt wysyłki pokrywa Organizator. W przypadku braku kontaktu ze strony zwycięzcy w ciągu 30 dni od ogłoszenia wyników, Organizator może przyznać nagrodę kolejnej osobie z listy rankingowej.

7. Dane osobowe

1. Administrator danych: Administratorem danych osobowych uczestników jest CloudTeam Sp. z o.o. (Plac Konesera 9, 03-736 Warszawa).
2. Zakres przetwarzania danych:
   • Na etapie uczestnictwa w programie i konkursie przetwarzany jest wyłącznie adres e-mail niezbędny do identyfikacji i przyznania punktów.
   • W momencie wyłonienia zwycięzców, Organizator zwraca się do nich o podanie imienia, nazwiska oraz numeru telefonu i kodu Paczkomatu, koniecznych do wysyłki nagrody.
     
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania: Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym prowadzenia rankingu punktowego i doręczenia nagród. Podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku danych adresowych w celu realizacji wysyłki nagrody – zgoda zwycięzcy na udostępnienie danych niezbędnych do nadania paczki.
4. Okres przechowywania: Dane zebrane w trakcie Konkursu (adres e-mail) przechowuje się przez okres trwania danej edycji Konkursu i 3 miesiące po jej zakończeniu, w celu obsługi ewentualnych reklamacji. Dane zwycięzców konieczne do wysyłki nagrody przechowywane są do momentu potwierdzenia odbioru przesyłki i upływu terminu na reklamację.
5. Polityka prywatności: Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach programu AI Heroes Poland zawiera Polityka Prywatności AI Heroes.
6. Prawa osób: Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Reklamacje

1. Tryb reklamacji: Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy zgłaszać Organizatorowi na adres e-mail info@cloudteam.pl (z dopiskiem „Reklamacja – AI Hero of the Month”) w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników danej edycji. Reklamacja powinna zawierać dane zgłaszającego umożliwiające kontakt oraz opis przyczyn reklamacji.
2. Rozpatrzenie reklamacji: Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych i powiadamia uczestnika o swojej decyzji drogą mailową. Decyzja Organizatora jest ostateczna, co nie wyłącza prawa uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

9. Postanowienia końcowe

1. Brak elementu losowego: Konkurs nie stanowi gry losowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych i nie wymaga uzyskania zezwolenia.
2. Publikacja regulaminu: Niniejszy regulamin jest dostępny na platformie Erudis.ai oraz w innych kanałach komunikacji programu AI Heroes Poland.
3. Zmiany regulaminu: Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów prawa czy organizacyjne zmiany w programie). Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez uczestników w już rozpoczętej edycji Konkursu i obowiązują od momentu publikacji nowej treści regulaminu.
4. Kontakt: W sprawach związanych z Konkursem można kontaktować się z Organizatorem, pisząc na adres e-mail info@cloudteam.pl z dopiskiem „AI Hero of the Month”.
5. Wejście w życie: Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje przez cały czas trwania Konkursu.